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El principio consiste en quitarte cosas de la cabeza y hacer una lista de cosas por hacer.
Reune las cosas que tengas por hacer dentro de apartados. Por ejemplo: llamadas de tel�fono, asuntos que se pueden resolver en el centro de la ciudad, etc.
Revisa y actualiza la lista cuando sea preciso.
Estos son los principios del m�todo:
RECOPILA
Apunta cada cosa que necesites recordar o hacer en cualquier soporte que te guste (agenda, grabadora, ordenador de bolsillo...). No dejes nada pendiente en tu cabeza, p�sala a tu lista. Esta lista debe ser revisada y limpiada al menos una vez al d�a.
PROCESA
Cuando revises tu lista sigue un estricto sistema.
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Empieza desde el principio
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Trabaja con un solo asunto cada vez
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Nunca pongas la misma cosa otra vez
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Si algo requiere atenci�n:
- Hazlo (si te va a tomar menos de dos minutos)
- Delega, o posponlo.
- Arch�valo como referencia futura
- Des�chalo
- Planea c�mo llevarlo a la acci�n m�s tarde.
Recuerda la regla de los dos minutos: Si algo te va a suponer menos de dos minutos, hazlo ahora.
ORGANIZA
Ten varias "etiquetas" para marcar tu lista:
* Pr�xima acci�n. Por cada asunto que requiera tu atenci�n, decide cual es la pr�xima acci�n que puedas tomar f�sicamente acerca de �l. Por ejemplo, puedes organizar asuntos seg�n el contexto: para hacer en el centro comercial, para hacer en la oficina, para hacer en casa, para resolver por tel�fono...
* Proyectos. Cada asunto "abierto" que requiera m�s de una acci�n m�rcalo o arch�valo como "proyecto". Debe ser vigilado y revisado peri�dicamente para asegurarse de que tiene una "pr�xima acci�n" asociada.
* Esperando. Cuando delegas una acci�n a alguien o cuando esperas alg�n acontecimiento externo. Debe revisarse peri�dicamente para ver si est� hecho o necesita alg�n recordatorio.
* Alg�n d�a/Puede ser. Cosas que tu quieres hacer pero no en este preciso momento. Por ejemplo: aprender ingl�s o tomarme unos d�as de vacaciones.
Un calendario es importante para hacer el seguimiento de tus puntos aunque lo recomendable es que el calendario se reserve para aquellas cosas que deben ser hechas necesariamente en alguna fecha particular.
En cualquier caso, nuestra lista personal, sea cual sea el soporte, debe ser simple y divertida.
REVISA
La lista de acciones y recordatorios servir� de poco si no la revisas al menos una vez al d�a o cuando dispongas de tiempo. De acuerdo con la hora, energ�a y recursos que tengas en cualquier momento, decide que es la cosa m�s importante que deber�as hacer justo ahora. Y HAZLA.
Al menos semanalmente debes revisar toda tu lista de acciones, proyectos y "esperando por" asegur�ndote de que cualquier nueva tarea o acontecimientos pr�ximos han sido reflejados en tu sistema y que cada cosa est� en fecha (no ha caducado).
ACCI�N
Cualquier intento de organizaci�n ser� nefasto si gastas m�s tiempo organizando que haciendo. Hazlo simple, f�cil y divertido para organizar las acciones que tu tienes que tomar. As� perder�s menos el tiempo y tendr�s mucho menos estr�s.
HERRAMIENTAS Y T�CNICAS
Es interesante la creaci�n de un archivo de cosas por hacer. Se trata de un archivo con 43 carpetas. 12 representar�n cada mes y las otras 31 para los d�as. Las carpetas sirven para recordar las actividades a hacer cada d�a. Cada d�a abres la carpeta numerada correspondiente a ese d�a. Recoges todos los asuntos de ese d�a y la pones dentro de la carpeta vac�a del mes siguiente. Este sistema, adem�s, te permitir� no perder tiempo buscando cosas. Por ejemplo, si tu tienes unas entradas para un concierto el d�a 12, simplemente gu�rdalas all�. O si tienes que darle unas llaves a alguien determinado d�a, pon una nota con esto y en d�nde las has guardado en la carpeta de d�a correspondiente.
= Traducci�n libre y adaptaci�n de este
art�culo en ingl�s de la Wikipedia. Este es un Blog basado en el
sistema: 43
Folders. =
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